La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, nelle parti non espressamente abrogate dal D.Lgs. n. 101/2018, a coloro che forniscono i propri dati personali attraverso il presente sito web.

L'informativa non è resa invece per i siti eventualmente consultati attraverso i link presenti sul sito.

1. DEFINIZIONI

In relazione ai termini utilizzati nella presente policy privacy dovrà intendersi:

• Piattaforma: la piattaforma web gestita da Vanilla Rocket s.r.l. che fornisce un servizio della società dell’informazione consistente, tra gli altri, nell’offrire agli Utenti Registrati la possibilità di acquistare Bitmonds,Bitmonds Digital Art e Artworks NFT, nonché di godere di uno spazio pubblicitario condiviso per la presentazione del proprio Bitmonds o Bitmonds Digital Art ad altri Utenti Registrati e di registrarne il passaggio di proprietà sulla blockchain di Polygon;
• Vanilla Rocket Srl: la società Vanilla Rocket s.r.l. con sede in Milano, Bastioni di Porta Nuova n. 21, P.I 10393410963 e-mail info@bitmonds.com, PEC vanillarocket@pec.it; la persona giuridica che gestisce la Piattaforma, i domini e sottodomini, nonché la proprietaria degli stessi, dei Servizi e dei Contenuti erogati attraverso di essi; il gestore e/o la proprietaria dell'infrastruttura informatiche e non a supporto degli stessi; la proprietaria del marchio "Bitmonds"; il Titolare del trattamento dei dati personali.
• Bitmonds: il/i bene/i digitale/i immateriali collezionabili la cui rappresentazione grafica tridimensionale è quella di un diamante generato o acquistato dall’Utente Registrato attraverso la Piattaforma;
• Bitmonds Digital Art: il Bitmonds generato dall’ Artworks NFT;
• Artworks NFT: il/i bene/i digitale/i immateriale/i collezionabile/i costituito da un’immagine e utilizzato per generare particolari Bitmonds denominati “Bitmonds Digital Art”;
• Prodotto/i: il/i Bitmonds o Artworks NFT acquistati o scambiati attraverso il Sito.
• Servizio/i: l’insieme delle attività e delle operazioni che gli Utenti Registrati possono compiere attraverso il Sito; l’attività di creazione e/o acquisto di Bitmonds, Bitmonds Digital Art o Artworks NFT attraverso il Sito, la concessione dello spazio pubblicitario sul Sito per la presentazione del proprio Bitmonds o Bitmonds Digital Art ad altri Utenti Registrati, la registrazione della transazione tra Utente Registrato e Vanilla Rocket Srl, nonché tra Utenti Registrati, sulla blockchain di Polygon.
• Contratto o Contratto di vendita: il contratto a distanza avente ad oggetto la vendita dei Prodotti E Servizi tra il Compratore e Vanilla Rocket Srl, nell’ambito di un servizio di commercio elettronico organizzato che impiega la tecnologia di comunicazione a distanza denominata Internet.
• Sito: il sito web identificato dal dominio www.bitmonds.com e tutti i relativi sottodomini;
• Utente: l’utilizzatore del sito e dei servizi erogati attraverso di esso. L’interessato al trattamento dei dati personali;
• Utente Registrato: gli utenti persone fisiche che hanno registrato i propri dati sulla Piattaforma e che hanno a loro disposizione, in licenza, un proprio Profilo;
• Profilo: l'area riservata univocamente riconducibile in generale ad un Utente Registrato; l'ambiente digitale con contenuti e funzionalità personalizzabili, isolato dalle altre utenze, concesso in licenza insieme ad una password e un nome utente univoci scelti dall'Utente Registrato e assegnati allo stesso.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Vanilla Rocket s.r.l. con sede in Milano, Bastioni di Porta Nuova n. 21, P.I 10393410963 e-mail info@bitmonds.com, PEC vanillarocket@pec.it.

Contattaci quando vuoi, saremo felici di rispondere a tutte le tue domande.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

• La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali se decidi di registrarti al Sito è il consenso.
• La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali se decidi di acquistare i Servizi offerti da Vanilla Rocket attraverso il Sito, nonché per partecipare al Loyalty Program, è l’esecuzione del contratto di cui sei parte e i conseguenti obblighi legali dei quale noi siamo onerati;
• La base giuridica se decidi di vendere il tuo Bitmonds o Bitmonds Digital Art ad altro Utente Registrato è il tuo consenso;
• La base giuridica se decidi di iscriverti al servizio newsletter è il tuo consenso;
• La base giuridica se decidi di ricevere comunicazioni pubblicitarie personalizzate o di marketing, circa novità, promozioni, offerte relative a prodotti o servizi oggetto di transazione o servizi analoghi è il tuo consenso.

Ricordati che puoi sempre revocare, dove possibile, i tuoi consensi attraverso l’apposita sezione all’interno del tuo Profilo o scrivendo ai nostri recapiti.

4. DATI TRATTATI

4.1 DATI DI CARATTERE TECNICO

Durante la navigazione sul Sito potranno essere raccolti dati di differente natura, alcuni dei quali saranno acquisiti automaticamente, mentre altri solo con il tuo consenso. Nello specifico i dati raccolti attraverso la navigazione sul Sito internet sono i seguenti:

• Indirizzo IP (internet protocol)
• Data e ora di visita
• Browser utilizzato
• gli indirizzi in notazione delle risorse richieste
• cookies

L'acquisizione di dati di carattere tecnico è implicita nel funzionamento del Sito stesso e non comporta mai la tua identificazione.

4.2 DATI PERSONALI

I dati personali che trattiamo sono i seguenti:

4.2.1 Dati personali per la creazione del Profilo

• Indirizzo di posta elettronica
• Password per accedere al Profilo

Potrai registrarti al sito utilizzano i social login messi a disposizione. Quando utilizzi i social login il fornitore del servizio ci comunica automaticamente i tuoi dati personali che gli hai conferito in sede di iscrizione. Ti ricordiamo che anche in tal caso i tuoi dati personali devono essere veritieri, esatti, aggiornati e completi.

4.2.2 Dati personali per la fruizione del Servizio

• Nome di battesimo
• Cognome
• Data di nascita
• Città di residenza
• Codice personale (ID Utente)
• Codice Hash utente
• Indirizzo del wallet Metamask (facoltativo)
• Sesso
• Ritratto fotografico del tuo volto (facoltativo)

Potremmo inoltre venire a conoscenza di altri dati personali (numero e tipologia di documento di identificazione, dati contenuti nel documento di identificazione, ecc.) qualora le attività da te compiute rendano necessaria l’identificazione forte della tua persona attraverso la procedura KYC – (Know your customer), AML (Anti-Money Laundering), CTF (Counter-Terrorist Financing) e Sanctions Screening .

Non tratterremo l’indirizzo del wallet Metamask e ci impegniamo a non memorizzare la corrispondenza tra l’indirizzo del wallet e la persona fisica intestataria dell’account eventualmente collegato. Utilizzeremo l’indirizzo del tuo wallet solo per il tempo necessario alle procedure di pagamento e/o riscossione fee. Ricorda che in ogni caso non siamo responsabili per l’utilizzo del programma Metamask ed eventuali dati da esso raccolti. Per maggiori informazioni ti invitiamo a visitare il sito ufficiale del progetto https://metamask.io/

4.2.3 Dati personali per il servizio newsletter

• Indirizzo di posta elettronica 

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. consentirti di ricevere le informazioni, scritte o verbali, che ci hai richiesto;
2. consentirti di utilizzare la Piattaforma e i suoi Servizi;
3. consentirci di assisterti a distanza per la fruizione del nostro Servizio;
4. consentirti di creare Bitmonds, scambiarli e fruire del Servizio offerto da Vanilla Rocket s.r.l.;
5. consentire a Vanilla Rocket di adempiere al/ai contratto/i di cui sei parte;
6. consentirti di partecipare al Loyalty Program;
7. consentirti di pubblicizzare i tuoi Bitmonds o Bitmonds Digital Art;
8. consentirci di metterti in contatto con un altro Utente Registrato;
9. consentirti di pagare utilizzando il tuo wallet Metamask;
10. registrare i passaggi di proprietà di Bitmonds,Bitmonds Digital Art e Artworks NFT sulla blockchain di Polygon;
11. svolgere attività di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing;
12. eseguire analisi statistiche in forma anonima;
13. consentirti di ricevere la nostra newsletter;
14. difendere i nostri diritti di Titolari del trattamento.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio per la creazione del Profilo e per la fruizione dei Servizi. Il mancato conferimento dei dati non ti consentirà di poter concludere il contratto con noi o con un altro Utente Registrato. In tutti gli altri casi il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità perseguite, all'adempimento del contratto di cui sei parte e per adempiere agli obblighi di legge su di noi incombenti.

Ci teniamo a precisarti che il tempo di conservazione è stato stabilito con criterio.

Salvi gli obblighi di legge o il nostro legittimo interesse, ci impegniamo a non trattare i tuoi dati oltre i seguenti tempi:

7.1 Dati personali per la creazione del Profilo

• se hai acquistato i Servizi: 10 anni dall’ultimo accesso alla Piattaforma
• se non hai acquistato mai alcun Servizio: 5 anni dall’ultimo accesso alla Piattaforma

7.2 Dati personali per la fruizione dei Servizi

• se hai acquistato il Servizio: 10 anni dall’ultimo accesso alla Piattaforma
• se non hai acquistato Servizi: 5 anno dall’ultimo accesso alla Piattaforma

Devi sapere tuttavia che il tuo codice HASH, identificativo della tua persona, così come ogni altra transazione da/verso il tuo wallet Metamask privato e collegato al tuo account, saranno registrati sulla blockchain di Polygon o Ethereum e dunque, tali dati, saranno trattati per un tempo da noi imprecisabile.

7.3 Dati personali per il solo servizio di newsletter

5 anni dal giorno della richiesta iscrizione.

8. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali sono trattati presso la nostra sede, ma potrebbero essere trasferiti per finalità tecniche anche presso soggetti diversi, nominati responsabili del trattamento, con sede in Italia o comunque all'interno dell'Unione Europea. Puoi contattarci quando vuoi per avere tutte le informazioni in relazione a tale trasferimento e ai soggetti responsabili.

Devi sapere tuttavia che il tuo codice HASH, identificativo della tua persona, così come ogni altra transazione da/verso il tuo wallet Metamask privato e collegato al tuo account, saranno registrati sulla blockchain di Polygon o Ethereum e dunque, tali dati, potranno essere trattati anche in altri luoghi.

9. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Occasionalmente e solo nel caso in cui sia necessario, i dati saranno trattati anche mediante supporti cartacei. I dati forniti e gli altri dati comunicatici e riferibili a terzi saranno:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• corretti o, comunque, corrispondenti alle informazioni forniteci;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essisono statiraccolti o successivamente trattati.

conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

10. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali che ci hai fornito per la creazione del Profilo e per l’acquisto del Servizio potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati, se del caso nominati responsabili del trattamento, e soltanto laddove necessario per l’espletamento dei Servizi richiesti, per l’adempimento al contratto di cui sei parte o per adempiere ad obblighi di legge, con garanzia di tutela dei tuoi diritti e nel rispetto del Regolamento Europeo e del Codice Privacy.

Potremmo inoltre dover comunicare i tuoi dati per adempiere a disposizioni di legge o di regolamento, nonché ad ordini dell’Autorità giudiziaria.

In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone:

• persone, enti od Autorità verso cui la comunicazione dei tuoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento;
• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, tributaria, fiscale, legale;
• persone, fisiche o giuridiche, che hai individuato quali destinatari del tuo patrimonio digitale o nei confronti dei quali dobbiamo eseguire l'incarico che ci hai conferito;
• persone, società o studi professionali che prestano attività strumentale e/o necessaria all'erogazione dei Servizi prestati attraverso il Sito, quali il gestore del servizio di pagamento o il gestore del servizio di identificazione forte dell’utente (Procedura KYC, AML, CTF e Sanctions Screening).
• persone fisiche autorizzate da Vanilla Rocket Srl che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);

Il tuo indirizzo di posta elettronica potrà poi essere comunicato ad un altro Utente Registrato qualora questi intenda contattarti per trattare o perfezionare il passaggio di proprietà di Bitmonds o Bitmonds Digital Art.

11. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione del codice identificativo o delle transazioni che saranno registrate sulla blockchain Polygon o Ethereum in occasione di ogni transazione.

Il tuo codice identificativo e il codice “Blockchain HASH” saranno inoltre diffusi attraverso la pagina (“Catalogo”) destinata alla pubblicizzazione dei Bitmonds o Bitmonds Digital Art.

12. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

In alcuni casi (quali la registrazione sulla blockchain o l'utilizzo da parte tua dei social plugin forniti da Google, Facebook, Instagram e Youtube), i tuoi dati personali potranno essere trattati al di fuori dello spazio economico europeo. Il trasferimento potrà avvenire sia verso Paesi terzi che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati degli interessati sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea, sia verso Paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali degli interessati, ma in tal caso il trasferimento avverrà solamente a) previa adozione di garanzie appropriate (quali, la stipulazione di accordi di trasferimento di dati che garantiscano un livello adeguato di protezione dei tuoi dati) b) qualora sia necessario per la conclusione del contratto o l’adempimento degli obblighi contrattuali tra te e Vanilla Rocket.

13. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ti ricordiamo che hai il diritto in qualunque momento di:

• chiederci la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali riferibili a te e in tal caso, e ottenere l'accesso a tali dati, oltre a tutte le informazioni relative al trattamento;
• ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, ove ricorrano i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, ove ricorrano i presupposti;
• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di particolari situazioni;
• revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento effettuato antecedentemente alla revoca del consenso conserva, comunque, la sua liceità.

Le richieste vanno rivolte al Titolare Vanilla Rocket s.r.l. con sede in Milano, Bastioni di Porta Nuova n. 21, P.I 10393410963 e-mail info@bitmonds.com, PEC vanillarocket@pec.it.

14. FACOLTÀ DI VIETARE AL TITOLARE L'ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DI TERZI INTERESSATI

In relazione ai tuoi diritti, devi sapere inoltre che:

• i tuoi diritti, alla tua morte, potranno essere esercitati da tutti coloro che hanno un interesse proprio, o agisce a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione;
• se però non vuoi che ciò accada, ce lo devi vietare espressamente con dichiarazione scritta (anche via e-mail). Considera che puoi vietare anche l'esercizio di alcuni soltanto dei tuoi diritti. Ricordati poi che puoi sempre cambiare idea e revocare il divieto che ci ha imposto;
• in ogni caso, tieni conto che il divieto non può produrre effetti pregiudizievoli per l'esercizio da parte dei terzi dei diritti patrimoniali che derivano dalla tua morte, nonché del diritto di difendere in giudizio i propri interessi.

15. DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE

Ti ricordiamo che hai sempre diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

COOKIES POLICY

Durante la navigazione verranno raccolti dati di tecnici, in modo automatico, quali: Indirizzo IP (internet protocol), Data e ora di visita, Browser utilizzato, Numero e posizione dei click effettuati, l’indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione (c.d. MAC Address), gli indirizzi in notazione delle risorse richieste, cookies. La raccolta di dati tecnici è implicita nel funzionamento del sito internet stesso e non comporta mai identificazione dell’interessato.

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Per ogni ulteriore informazione consulta la nostra informativa estesa sul trattamento dei tuoi dati personali.

Ver. 1.8 – Dicembre 2022

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